Gain de temps, actualisation et centralisation des données ou encore mobilité de son administratif, tels sont les avantages d’une comptabilité en ligne. Pour en profiter, il faudra passer par un logiciel comptable adapté. Découvrez les raisons pour lesquelles ce choix pourrait se révéler bénéfique dans la gestion de votre activité.
Un gain de temps incontestable dans sa comptabilité
Pas toujours attractive, la comptabilité est souvent la dernière tâche à laquelle vous vous consacrez dans votre quotidien professionnel. Qui n’a jamais repoussé la gestion de sa comptabilité jusqu’au dernier moment pour se retrouver, une fois l’échéance venue, face à une pile ingérable de paperasse ? Il vous faut alors bloquer une bonne journée de travail pour vous consacrer entièrement à votre administratif et répondre dans les temps à vos obligations comptables et déclaratives.
Le logiciel comptable en ligne permet d’éviter ce type d’impair et vous facilitera la vie. Généralement synchronisé avec votre compte bancaire dédié, il importe automatiquement toutes vos transactions et vous évite de les saisir manuellement. Vous mettrez alors un terme à une tâche chronophage que vous repoussiez souvent au lendemain. Désormais, vos informations s’importent seules sans que vous ayez à y penser !
Autre raison pour laquelle vous pourriez être amené à gagner du temps avec un logiciel comptable : l’automatisation de vos documents ! En se basant sur les informations bancaires que vous aurez importées et classées dans l’outil, le logiciel pourra générer vos documents comptables et déclaratifs en quelques clics. Vous n’aurez plus qu’à contrôler les données calculées puis à télécharger vos documents pour remplir vos obligations.
Un logiciel comptable en ligne c’est aussi s’épargner toute forme de mise à jour ! Le système est actualisé de façon autonome, vous n’avez rien à faire et vous ne perdez plus de temps avec ce type de démarche.
Des données comptables toujours à jour
Synchroniser ses données bancaires grâce à un logiciel de gestion en ligne c’est aussi bénéficier de données comptables toujours à jour. Qu’il s’agisse de visualiser d’un coup d’œil l’état de votre trésorerie en temps réel ou de générer vos documents déclaratifs entre deux rendez-vous, vous bénéficiez d’une base d’information complète et actualisée. Terminés les calculs hasardeux de sa situation financière, tout est déjà prêt dans le creux de votre main ou sur votre ordinateur.
La mise à jour régulière de vos données peut aussi être un atout stratégique dans la gestion de votre activité. En effet, certains logiciels comptables en ligne proposent des outils de simulation se basant sur l’historique des différentes transactions enregistrées. Ils évaluent ainsi le montant des charges et des cotisations que le professionnel sera amené à verser en temps réel. Dans certains cas il estimera également ses coûts en cas d’évolution de sa situation (changement de statut ou de régime).
La synchronisation automatique de vos données avec le logiciel comptable lui permet de mettre en place des systèmes d’alerte. Qu’il s’agisse de l’approche de l’échéance de dépôt de vos déclarations ou d’un solde bancaire négatif, le logiciel comptable vous avertit par email afin que vous ne n’oubliiez rien !
Une comptabilité mobile qui vous suit partout
L’énorme avantage du logiciel comptable en ligne demeure dans sa mobilité. Disponible sur de nombreux supports (mobile, tablette, ordinateur) il peut être consulté à tout moment et depuis n’importe quelle location. Il suit vous suit dans chacun de vos déplacements et peut vous permettre de gérer vos obligations comptables dès que vous trouvez un peu de temps. Une urgence dans la gestion de votre administratif pourra ainsi être traitée même si vous êtes à plusieurs centaines de kilomètres de votre domicile, votre comptabilité est toujours avec vous !
La mobilité du logiciel comptable en ligne est donc un atout non négligeable pour les professionnels étant souvent en déplacement. Que vous soyez taxi, chauffeur, agent commercial ou livreur, vous pourrez en cas de besoin générer des factures ou visualiser l’état de votre trésorerie en quelques clics et dès que vous en avez besoin.
La centralisation de votre comptabilité au même endroit
Le logiciel comptable en ligne intègre généralement une large variété de fonctionnalités permettant de gérer l’ensemble de sa comptabilité depuis un seul et même outil. On y trouve donc depuis une même interface des options de suivi de la trésorerie, la génération de livres comptables, des modules de création de factures et devis ou encore la génération de déclarations fiscales et sociales. Vous pourrez donc en finir avec le cumul de logiciels à fonction unique et économiser à la fois du temps et de l’argent.
Gest4U est spécialement calibré pour les besoins des indépendants
Gest4U est un logiciel comptable en ligne qui fonctionne sur le principe de la synchronisation bancaire, il permet donc à ses utilisateurs d’être autonomes et à jour dans leur comptabilité. Facilitateur dans le quotidien administratif des professionnels indépendants, il souhaite les accompagner dans leurs démarches en proposant un outil tout-en-un facile d’utilisation et intuitif.
Vous y trouverez donc l’essentiel des fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre activité : suivi de la trésorerie, fichier FEC, génération des déclarations fiscales et sociales, simulateurs de charges ou encore un module de facture et devis.
