Vous entamez votre activité d’infirmière ou d’infirmier libéral et la comptabilité vous semble compliquée ? Entre le choix du régime fiscal, la tenue du livre de recettes et la fameuse déclaration 2035, il est normal de s’y perdre.
Heureusement, la gestion comptable d’un infirmier libéral peut être simple et rapide grâce à des outils adaptés. Gest4U, logiciel de comptabilité en ligne pour les professions libérales, vous accompagne à chaque étape — que vous soyez sous le régime micro-BNC ou en déclaration contrôlée.
Comprendre la comptabilité des infirmiers libéraux
Lorsqu’un infirmier exerce en libéral, il est tenu de gérer la comptabilité de son activité. Celle-ci doit être claire, rigoureuse et conforme aux obligations fiscales.
Une mauvaise organisation peut rapidement entraîner des erreurs ou des oublis, souvent sanctionnés par des amendes.
Les obligations comptables d’un infirmier dépendent directement du régime fiscal choisi. Deux régimes principaux existent pour les professions libérales : le micro-BNC et la déclaration contrôlée (formulaire 2035). Chacun présente des avantages et des contraintes qu’il convient de bien comprendre avant de se lancer.
Le régime micro-BNC : la simplicité pour les infirmiers débutants
Le régime micro-BNC (Bénéfices Non Commerciaux) s’adresse aux infirmiers libéraux dont les honoraires annuels ne dépassent pas 77 700 € HT (plafond 2025).
Ce statut offre une grande simplicité administrative :
- pas de tenue de comptabilité complète,
- pas de bilan annuel,
- et une seule obligation : tenir un livre de recettes mentionnant le montant et l’origine de chaque encaissement.
L’infirmier n’a pas à produire de liasse fiscale (déclaration 2035) ni à faire une déclaration de résultats pour l’impôt sur les sociétés. Il déclare simplement ses revenus dans sa déclaration d’impôt sur le revenu.
Enfin, le micro-BNC permet de bénéficier d’un abattement forfaitaire de 34 % pour frais professionnels, un avantage intéressant pour les infirmiers débutants ou ceux ayant peu de charges.
Le régime de la déclaration contrôlée : une comptabilité plus complète
Dès que le seuil du micro-BNC est dépassé, ou sur simple choix, les infirmiers libéraux passent sous le régime de la déclaration contrôlée.
Ce régime fonctionne sur le principe du résultat réel : l’imposition se fait sur les bénéfices effectivement réalisés, c’est-à-dire recettes moins dépenses professionnelles.
Les obligations comptables
Sous ce régime, il devient obligatoire de :
- tenir une comptabilité de trésorerie avec un journal des recettes et des dépenses,
- enregistrer les immobilisations et amortissements (matériel médical, véhicule, mobilier, etc.),
- et déposer chaque année une déclaration 2035 (liasse fiscale) auprès de l’administration.
La déclaration 2035 est un document détaillant l’ensemble des mouvements comptables de l’année. Elle permet de calculer le bénéfice net imposable de l’infirmier.
💡 Astuce Gest4U : grâce à notre logiciel de comptabilité en ligne, la liasse 2035 est générée automatiquement à partir de vos recettes et dépenses, sans saisie manuelle fastidieuse
Bien gérer sa comptabilité d’infirmier libérale : nos conseils pratiques
Pour exercer en toute sérénité, quelques réflexes simples permettent d’éviter les erreurs et les pertes de temps :
- Utilisez un compte bancaire professionnel : cela simplifie le suivi des encaissements et évite les confusions avec vos dépenses personnelles.
- Conservez toutes vos factures et justificatifs : ils sont indispensables en cas de contrôle fiscal.
- Tenez un registre de recettes et dépenses, même si votre régime ne l’impose pas encore. Cela facilitera la transition vers la déclaration contrôlée.
- Anticipez vos obligations fiscales : Il vaut mieux tenir sa comptabilité au fil de l’eau que de tout rattraper en fin d’année.
Gest4U : le logiciel de comptabilité en ligne pour infirmiers libéraux
Gérer sa comptabilité soi-même est possible, à condition d’être bien outillé.
Le logiciel Gest4U simplifie la vie des infirmiers libéraux grâce à une interface intuitive et à des fonctions automatisées :
- import automatique des recettes et dépenses bancaires,
- catégorisation intelligente des opérations,
- génération automatique de la déclaration 2035,
- suivi du chiffre d’affaires et alertes personnalisées,
- compatibilité avec tous les statuts (micro-BNC, déclaration contrôlée, etc.).
En quelques clics, vous disposez d’une comptabilité à jour, conforme à la réglementation et prête pour vos déclarations fiscales.
🎯 Gest4U, c’est la solution comptable pensée pour les infirmiers libéraux : simple, rapide et 100 % en ligne.
Conclusion
Que vous soyez infirmier débutant sous micro-BNC ou installé sous déclaration contrôlée, la comptabilité est un pilier essentiel de votre activité libérale.
Avec Gest4U, vous gagnez du temps, réduisez les risques d’erreurs et restez toujours en conformité fiscale.
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