La saison de ski se termine et vous vous demandez comment vous allez devoir gérer votre comptabilité de moniteur de ski ? Obligations du régime de la micro-entreprise et de la déclaration contrôlée, on vous présente toutes les formalités à remplir en cours de saison et au moment de ranger vos skis.
Quelle est l’activité du moniteur de ski ?
Que vous soyez au régime de la micro-entreprise ou de la déclaration contrôlée, l’exercice à titre indépendant de votre activité de moniteur de ski est considéré comme profession libérale. Vous êtes donc rattaché à la catégorie des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). A noter que depuis le 1er janvier 2018, les seuils de chiffre d’affaires ont augmenté, ils passent de 33 200€ HT à 70 000€ HT pour les prestations de service.
Si vous exercez dans une ESF (ou groupement semblable) sans être lié à celle-ci par un contrat de travail ou par un louage de services vous êtes donc considéré comme travailleur indépendant.
Au régime de la micro-entreprise
Qu’il s’agisse de votre toute première saison ou que vous soyez déjà bien rodé en la matière, vous devez déclarer moins de 70 000€ de chiffre d’affaires/an (depuis le 1er janvier 2018) pour rester dans le régime de la micro-entreprise. Au-delà, vous passerez alors au régime de la déclaration contrôlée. Ce régime ne vous permet pas non plus d’appliquer de TVA (franchise à 33 200€ HT). Particulièrement pratique, la micro-entreprise permet des obligations comptables allégées que vous choisissiez le statut micro ou de micro-entrepreneur. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre saison et l’apprentissage de vos élèves sans vous préoccuper de votre administratif.
Vous ne souhaitez pas adopter le statut de micro-entrepreneur en raison des versements au mois ou trimestre des cotisations sociales ? Vous pouvez alors opter pour le statut micro-BNC et payer vos cotisations sociales et charges fiscales avec une année de décalage.
Les obligations déclaratives de l’auto-entrepreneur
Il vous faudra au cours de votre activité remplir plusieurs déclarations de chiffre d’affaires qui font partie intégrante de vos obligations fiscales.
La première devra être transmise tous les mois ou tous les trimestres (selon votre choix) directement sur le portail des auto-entrepreneurs. Contrôlée par l’URSSAF, elle permet de déclarer votre chiffre d’affaires et de déterminer vos cotisations sociales à verser (tous les mois ou tous les trimestres). Vous devrez y reporter toutes les recettes professionnelles encaissées dans le cadre de votre activité au cours de la période définie par la déclaration.
La seconde déclaration que vous aurez à remplir permet cette fois-ci de reporter l’ensemble de vos revenus professionnels encaissés sur l’année entière (sans distinction de vos revenus personnels), il s’agit de la déclaration 2042C PRO. Ce document devra être transmis directement auprès du centre des impôts auquel vous êtes rattaché. Si vous cumulez plusieurs prestations saisonnières durant l’année, les recettes encaissées devront toutes être déclarées sur cette même déclaration.
Une estimation de vos charges (forfait, matériel de ski, frais de bouche) sera déduite par l’administration, elle sera calculée sur la base vos recettes déclarées (34%). Il ne vous sera donc pas possible de demander une déduction exacte de vos charges si vous changez de matériel sportif ou renouvelez vos vêtements de travail. Si les charges calculées son inférieures à vos dépenses réelles, nous vous recommandons de passer au régime de la déclaration contrôlée.
L’option pour le versement libératoire
Il est possible, pour mieux contrôler vos charges, de profiter de l’option pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. Cette formalité vous permettra de payer en même temps (chaque mois ou chaque trimestre) vos charges fiscales (taux 1,7%) et vos cotisations sociales. Accessible selon certains critères, cette option conviendra particulièrement aux moniteurs de ski débutants ne déclarant que peu de chiffre d’affaires.
Les obligations comptables de l’auto-entrepreneur
Votre statut de moniteur de ski indépendant vous permet de vous limiter à très peu d’obligations comptables. Parmi celles auxquelles vous ne pouvez pas échapper : la tenue d’un livre des recettes et l’utilisation d’un compte bancaire dédié.
Ainsi vous devrez référencer dans un document l’ensemble des recettes que vous aurez encaissées sur votre année ainsi que les justificatifs et informations liées à ces versements. Votre bulletin d’honoraires délivré par l’ESF représentera donc un justificatif de paiement à intégrer dans votre livre des recettes. Enfin, l’utilisation d’un compte bancaire dédié (obligatoire par la loi) vous permettra de distinguer vos dépenses et revenus professionnels de vos transactions personnelles. Une façon simple de mieux cloisonner son administratif si vous vous lancez dans votre toute première saison en tant que moniteur.
Au régime de la déclaration contrôlée
Vous avez dépassé les seuils de la micro-entreprise, soit 70 000€ de chiffre d’affaire par an, vous êtes donc passé au régime de la déclaration contrôlée. Dans le cadre de ce régime, vous bénéficiez en tant qu’indépendant, de la comptabilité de trésorerie. Cette modalité vous permet à nouveau de bénéficier d’une comptabilité allégée qui vous offre la possibilité de vous consacrer pleinement à votre activité de moniteur de ski.
Les obligations déclaratives au régime réel simplifié
Le régime de la déclaration contrôlée implique que vous remplissiez désormais deux déclarations fiscales. La première, la déclaration 2035, permet d’avertir l’administration fiscale de l’ensemble des comptes annuels de votre entreprise. On y inscrit l’ensemble des encaissements, des charges déductibles et son patrimoine.
Le deuxième formulaire à ne pas négliger est la déclaration 2042. Si vous devez spécifier l’ensemble des comptes de votre entreprise sur une déclaration dédiée, vous ne serez toutefois pas soustraits à l’obligation de remplir la déclaration 2042. Ce formulaire sera cette fois-ci consacré à la déclaration de vos revenus personnels.
Vous pouvez profiter d’une exonération de la majoration du résultat fiscal en adhérant à une Association de Gestion Agréée (AGA).
Les obligations comptables au régime réel simplifié
Malgré les différents cours qui occupent vos journées, vous devriez pouvoir trouver le temps de gérer vos différentes obligations comptables. En effet, la comptabilité de trésorerie n’impose que très peu d’obligations. Il reste obligatoire d’utiliser un compte bancaire dédié à l’ensemble de ses transactions professionnelles, de tenir un livre des recettes et un registre des achats.
De même vous devrez fournir un journal de trésorerie qui rassemble l’ensemble des flux de votre trésorerie ainsi qu’un tableau des immobilisations et des amortissements (si vous êtes amené à faire des investissements financiers durant votre activité).
Gest4U vous accompagne
Le logiciel comptable Gest4U vous accompagne dans la gestion de votre comptabilité. On le sait, l’administratif n’est pas toujours une partie de plaisir surtout quand on a des journées bien remplies. C’est pourquoi notre logiciel propose la génération automatique de vos documents comptables et fiscaux grâce à la synchronisation avec votre compte bancaire. Vous n’avez qu’à cliquer sur quelques boutons pour être en règle avec l’administration. Plus besoin d’angoisser entre deux cours pour gérer votre comptabilité !
De même, le logiciel comptable Gest4U est totalement mobile ! Il vous accompagnera donc dans n’importe quelle station ou dans le cadre de chacune de vos prestations saisonnières. Accessible à tout moment et depuis n’importe quelle plateforme il vous assiste dès que vous en avez besoin.
Il offre également la possibilité de centraliser l’ensemble de vos justificatifs comptables et vous alerte sur les déclarations à ne pas oublier une fois l’échéance à l’approche. Gest4U est une solution de gestion complète et personnalisé qui saura répondre à vos besoins et à celle de votre profession.
