Le suivi des paiements est un élément important pour toutes entreprises qui désire avoir une gestion optimale et un flux de trésorerie constant. De plus, le suivi de la facturation et la relance clients sont des fondamentaux pour la santé de l’entreprise.
Dans cet article, nous allons découvrir comment Gest4U peut vous aider à gagner du temps dans le suivi des délais de paiement et la gestion des relances de paiement.
Délais de paiement : envoyer la facture au plus tôt
Une fois votre prestation ou votre vente effectuée, ne tardez pas à envoyer la facture à votre client. Plus vous attendrez, plus votre client tardera à vous payer la somme due.
Le suivi du délai commence dès la création de la facture sur Gest4U. En effet, l’application de facturation vous indiquera le nombre de jours restant avant échéance.
N’oubliez pas, préférez toujours l’envoi de vos factures ou devis par e-mail plutôt que par courrier. En plus d’être plus écologique, l’envoie par e-mail garde une réelle trace de l’envoi. Si vous envoyez vos documents par voie postale, celles-ci auront plus de chance d’arriver en retard, même de se perdre.
Comment savoir qu’une facture est impayée ?
Tout d’abord, il ne faut pas oublier une chose : afin d’avoir un meilleur suivi des paiements et des échéances, il est primordial d’associé vos recettes présentent en trésorerie et vos factures créer.
Lorsque la facture arrive à échéance, l’application vous le signale de plusieurs façons :
- Widget sur le tableau de bord
- Petit rond rouge à droite du volet facture
- Dans le volet facture, les factures qui ont un petit rond rouge ont dépassé l’échéance de paiement.
L’application vous indiquera aussi le nombre de jours de dépassement de l’échéance.
Relance d’une facture, comment procéder
Lorsqu’une facture est arrivée à échéance et que votre client ne vous a toujours pas versé la somme due, il vous faut le relancer.
La relance peut se faire soit par e-mail, soit par voie postale. Elle doit comporter certains éléments, par exemple, la date de facturation, le montant de la facture et le nom du client, entre autres.
Dès que votre facture est impayée, Gest4u vous proposera automatiquement un modèle de relance prête à être envoyé avec tous les éléments qui doivent y figurer.
Gest4U s’adapte à vous et rend la comptabilité facile.
Que vous soyez auto-entrepreneur, micro-entrepreneur, professionnel libéral, professionnel assujetti à la TVA … Vous recherchez un logiciel de facturation ? Mais également un logiciel de gestion comptable ? Vous recherchez à vous simplifier la tenue de votre comptabilité afin de vous concentrer sur votre activité ? C’est que Gest4U est fait pour vous !
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