Professions libérales : choisissez le bon logiciel de facturation

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Professions libérales : choisissez le bon logiciel de facturation

Pour assurer la bonne marche de votre entreprise, vous savez que vous devez prendre du temps pour gérer les tâches administratives. Dans le cadre de votre activité de profession libérale, un logiciel de facturation peut vous aider à gagner du temps.

Quel taux de facturation appliqué ? 

En tant que profession libérale, vous devrez appliquer une TVA à 20%. En d’autres termes, lorsque vous éditez une facture, vous serez amené à faire figurer le montant hors taxes, la TVA ainsi que le prix TTC. Ce pré-requis concerne toutes vos prestations. 

En plus d’ajouter une taxe de 20% à votre prix initial, vous devrez aussi tenir une comptabilité précise pour avoir la capacité de justifier des sommes encaissées.

Comme il existe deux types de TVA (collectée et déductible), avoir une comptabilité rigoureuse vous permettra de mieux déclarer l’une et de récupérer l’autre. 

La TVA collectée concerne les produits ou services facturés à vos clients. La TVA déductible concerne, elle, les factures dont vous vous acquittez auprès de vos fournisseurs. 

Pour payer auprès de l’administration la TVA collectée, vous devez d’abord savoir suivant quelles modalités vous pouvez payer la TVA : tout dépend de votre chiffre d’affaires.  

Si votre chiffre d’affaires est compris entre 34 400€ et 247 000€, alors le régime réel simplifié de TVA s’appliquera à votre entreprise. Vous devrez ainsi déclarer une fois par an le montant collecté. Puis, vous serez amené à régler quatre acomptes par an : en avril, juillet, octobre et décembre.

Ces acomptes sont calculés en fonction de la TVA que vous avez collectée l’année précédente. Ce dispositif vous concerne si votre activité est non commerciale ou si vous vendez des prestations de services. 

Si votre chiffre d’affaires dépasse le seuil de 247 000€, ou de 818 000€ selon votre activité, le régime réel de TVA s’appliquera alors à votre entreprise.

La déclaration ainsi que le paiement s’effectuent tous les mois. Le montant du paiement à verser sera basé sur votre déclaration du mois précédent. 

En plus de ces deux régimes de TVA, il est bon de noter qu’il existe des activités en profession libérale non soumises à la TVA :  

  • Les activités médicales, paramédicales, 
  • L’assurance, 
  • L’enseignement et la formation, 
  • Les professions libérales avec des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) inférieurs à 34 400€, 
  • Les avocats, les avoués, les auteurs et les artistes-interprètes avec des déclarations inférieures à 44 500 €. 

Comment s’effectuent le paiement et la facturation ? 

Pour que vos factures respectent les obligations légales, vous pouvez vous munir d’un logiciel de comptabilité en ligne. Ce type de logiciel sera en mesure de vous aider à produire des documents, et ce, quelle que soit votre situation.

Que vous deviez faire mention de la TVA (de ses exemptions ou de ses différents taux, par exemple), ou que vous ayez besoin d’adapter vos documents à la situation du client, le logiciel de comptabilité vous apportera la flexibilité et la rigueur nécessaires à la bonne édition des documents.

Comment mettre en place un bon suivi de facturation 

Pour bien mettre en place votre suivi de facturation, vous pouvez vous focaliser sur plusieurs aspects clés. Tout d’abord, avant même de rédiger vos devis et factures, prenez le temps d’échanger avec vos clients sur certaines conditions (comme la présence d’un acompte ou non, la possibilité d’effectuer des paiements en plusieurs fois avec ou sans frais, la date butoir pour effectuer ce paiement, que faire en cas de retard de paiement, etc.).  

Puis, en fonction des échanges que vous aurez eus avec le client, vous pourrez rédiger les documents respectant son accord et vos engagements respectifs.  

Une fois le devis signé, ou la facture envoyée, vous pouvez mettre en place un suivi de l’état d’avancement des paiements (de l’avoir ou de la facture). Vous avez à votre disposition deux outils principaux : le tableur Excel ou un logiciel de comptabilité

Si vous optez pour Excel, nous vous conseillons de créer un tableau avec les entrées suivantes : 

  • Le nom du client, de son entreprise 
  • Le numéro de la facture 
  • La date de facturation 
  • La date d’échéance 
  • Le montant de la facture 
  • Le cas échéant, le montant de la majoration 
  • L’état du paiement (en attente, en cours, réglé) 
  • Les dates des relances effectuées par vos soins ou par vos services. 

Si vous optez pour la solution du logiciel comptable, alors ce suivi pourra être facilité, surtout si votre logiciel peut se synchroniser avec votre compte bancaire professionnel. Dans ce cas, le logiciel sera en mesure de vous envoyer des notifications concernant les factures et leur paiement correspondant (ou le retard de paiement). 

La solution GEST4U est faite pour vous 

En tant que logiciel de comptabilité en ligne, Gest4U est à même de vous aider dans votre gestion administrative. S’adaptant aux spécificités de votre exercice libéral, cette solution comptable vous permettra d’éditer des devis et des factures en bonne et due forme. Vos documents seront à la fois conformes aux règles en vigueur et personnalisables aux couleurs de votre entreprise.  

Grâce à son système de synchronisation, Gest4U pourra effectuer le suivi entre vos factures et les paiements de vos clients. Ce logiciel en ligne vous enverra des notifications pour vous prévenir qu’une facture n’a pas été honorée. Lorsqu’une facture aura été payée, vous serez aussi averti : facilitant ainsi le suivi des facturations. 

Les obligations comptables et fiscales des professions libérales 

Pour vous éclairer sur les obligations comptables et fiscales des professions libérales, nous mettons à votre disposition un article dédié à ce sujet. Nous y abordons, entre autres, les spécificités de ce statut ainsi que les différentes obligations qui y sont rattachées. 

Publié le 27 Avril 2021, par Gest4U Admin Gest4U Admin,

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