L’édition d’une facture est obligatoire et indispensable pour une entreprise. Et pour se faciliter la vie, il peut être opportun d’utiliser un logiciel de facturation. Cet outil permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de limiter les erreurs et les risques de fraudes à la TVA. Les logiciels de facturation sur le marché sont nombreux. Mais toutes les solutions disponibles ne se valent pas. Gest4U, fait le point sur les éléments à prendre en compte pour bien choisir son logiciel de facturation.
Les critères à prendre en compte
Pour choisir le logiciel de facturation le plus adapté à vos besoins, il est nécessaire de se baser sur les fonctionnalités du logiciel :
- Gestion des clients : l’outil possède-t-il une fonctionnalité qui permet de gérer les prospects et les clients ? Un logiciel qui permet de gérer à la fois la partie commerciale et la partie facturation est un atout considérable permettant de gagner beaucoup de temps. Cette solution est surtout adaptée si vous devez gérer un nombre important et récurent de clients.
- Gestion des paiements : la gestion des paiements est une fonctionnalité clé d’un logiciel de facturation. Cela assure un bon suivi financier et facilite la vérification des différents paiements (validé, en cours, en retard) ;
- Gestion des impayés : il est toujours plus facile de travailler avec un outil qui vous informe en cas d’impayé et permet d’envoyer une lettre recommandée et une mise en demeure ;
- Gestion des factures et des devis : certains logiciels de facturation ne possèdent pas une fonctionnalité de gestion des devis. Il faut donc vérifier cet élément avant de choisir ;
- Le degré de personnalisation : la marque de votre entreprise doit transparaître sur vos factures. Votre logiciel doit vous permettre de personnaliser facilement vos factures (logo, design…). Votre entreprise est unique et devrait le rester.
Posez-vous les bonnes questions
Outre les fonctionnalités, il faut également se poser les bonnes questions pour choisir un bon logiciel de facturation :
- L’outil est-il payant ou gratuit ? La gratuité est souvent synonyme de fonctionnalités limitées ;
- Est-ce une solution en ligne ou non ? Ici, tout dépend de vos préférences. Une solution en ligne permet de gagner beaucoup de temps et est accessible à tout moment, donc parfaitement adaptée aux indépendants qui sont plus susceptibles d’être régulièrement en déplacement ;
- Quid de la qualité du service client ? Regardez si la solution que vous vous apprêtez à choisir possède un bon service client pour vous aider en cas de besoin ;
- Est-ce que la solution est certifiée antifraude TVA ? Il n’est pas obligatoire pour les indépendants de choisir un logiciel certifié antifraude TVA, malgré tout, il est toujours plus judicieux d’en choisir un.
Choisir un logiciel de facturation est décisif pour une entreprise. Il peut avoir des impacts considérables sur le fonctionnement de cette dernière. Gest4U est une solution de gestion comptable spécialement conçue pour les indépendants. Elle possède une fonctionnalité qui permet d’éditer les factures et des devis en plus de la génération des déclarations, de la simulation de charges et cotisations, et bien d’autres fonctionnalités encore.
