Devis & facturation

Parce que nous savons votre temps précieux, notre outil intègre certains aspects d’un CRM. Tout ce qu’il vous faut pour réaliser un devis, produire une facture, et suivre son paiement est à portée de main. Jusqu'aux notes de débours utilisées dans certaines professions.

• Édition de fiches clients

• Édition de devis

  Identité du demandeur et de l’acheteur, numéro de TVA, numéro de facture, et date d’émission, désignation et décompte du produit ou de la prestation, taux de TVA applicables, montant total de TVA, somme HT et TTC.

• Édition de factures

  Identité du demandeur et de l’acheteur, numéro de TVA, numéro de facture, et date d’émission, désignation et décompte du produit ou de la prestation, taux de TVA applicables, montant total de TVA, somme HT et TTC.

• Conversion de devis en factures de devis

  Conversion d’un devis en facture possible uniquement lorsqu’un devis est marqué à l’état « validé ».

• Édition de notes de débours conformes aux exigences légales

  Nécessite l'existence d'une transaction accompagnée d'une facture d'achat (au nom de votre client). Incluse comme annexe, référencée et totalisée dans la facture de vente liée. La note de débours liste l'ensemble des dépenses, à l'euro prêt, que vous avez engagées pour le compte et au nom de votre client.

• Respect des exigences légales

  Mentions légales, formalisme. S'adapte automatiquement selon votre profil fiscal.

• Gestion de numéros de facture avec prise en charge de préfixes personnalisables

  Numérotation basée sur une séquence chronologique continue, et sans rupture. Préfixé selon la chaine de votre choix.

• Gestion des factures avec ou sans TVA

  Prise en charge des taux normaux et réduits - France métropolitaine 20%, 10%, 5.5%. Prise encore charge des facture de ventes de biens ou services, en France, en UE, et hors-UE.

• Suivi manuel des devis

  Basculez manuellement vos devis « brouillon » vers les états « envoyé » puis « validé ». À partir de l’état « envoyé » les devis ne sont plus éditables, cet état autorise la conversion du devis en facture.

• Suivi manuel des factures

  Basculez manuellement vos factures « brouillon » vers les états « validée et envoyée » puis « payée ». À partir de l’état « validée et envoyée», les factures sont plus modifiables.

• Rapprochement des paiements encaissés

  Automatisez le suivi de vos factures en approchant les paiements encaissés.

• Export au format .PDF

Suivi de trésorerie

Suivre vos recettes comme vos dépenses est une nécessité pour tout chef d'entreprise. Grâce aux connexions bancaires et à la synchronisation de votre compte pro, vous pouvez piloter votre activité au millimètre. En toute simplicité.

• Connexion bancaire et récupération des flux

  Connexion bancaire sécurisée compatible avec plus 300 banques. Permet la copie de l’historique bancaire existant (du ou des comptes rattachés) vers le logiciel, l’historique est généralement de 3 mois minimum (variable selon les banques). Permet la copie instantanée de toute nouvelle transaction (du ou des comptes rattachés) dans le logiciel comptable mais ne permet pas l’exécution d’opérations bancaires (virement, transferts, paiements).

• Import manuel de votre historique bancaire

  Ajout manuel de transactions bancaires (entrantes ou sortantes), ultérieures à la période de récupération permise par la connexion bancaire ou si vous ne souhaitez pas connecter votre compte bancaire.

• Ajout d’une transaction

  Ajout de transactions (entrantes ou sortantes) telles que des versements en espèces ou d’une transaction réalisée à partir d’un compte non synchronisé.

• Export .CSV

Comptabilité automatisée

Notre outil est pensé dès le départ pour rendre invisible toute la logique comptable. Dites juste à l’outil à quoi correspondent vos transactions, ajoutez vos pièces jointes et si besoin associez un taux de TVA. C'est grâce à ces informations que GEST4U fait pour vous votre comptabilité !

• Classement automatique des transactions

  Classement par catégorisation de vos recettes et des dépenses.

• Gestion des transactions pro/perso

  Retrait des transactions marquées comme « personnelles » de votre calcul comptable.

• Ventilation

  Répartition d’une transaction mixte en plusieurs catégories dédiées.

• Identification des immobilisations

  Signalement des transactions supérieures à 500€ HT et pouvant être des immobilisations.

• Prise en charge de la TVA

  Prise en charge des taux normaux et réduits - France métropolitaine, soit 20%, 10%, et 5.5%.

• Génération automatique des écritures comptables

  Génération automatique des écritures comptables à partir du classement des transactions. Réalisée sur la base du plan comptable créée par nos experts et conforme à la réglementation.

• Génération automatique des journaux comptables

  Livre des recettes, registre des achats.

• Export au format FEC

Déclaration fiscale et sociale

Selon votre régime d'imposition votre activité est soumise à des obligations déclaratives. GEST4U crée le calendrier de vos obligations, calcule les montants à reporter, et vous notifie à l’approche d’une échéance.

• Pré-remplissage des déclarations et calcul automatique des montants à reporter

  Disponible pour les déclarations suivantes: déclaration de chiffre d'affaires, déclaration de TVA C3, déclaration sociale des indépendants (DSI), déclaration complémentaire 2042 C PRO, déclaration 2031-2033, déclaration contrôlée 2035

• Télédéclaration

  Déclarations de chiffre d'affaires uniquement. Déploiement partiel, restreint à la région Rhône-Alpes.

• Notification email des échéances à venir