Faire sa comptabilité en ligne, les grands principes

Actuellement, les logiciels de comptabilité en ligne gagnent en popularité auprès des micro-entrepreneurs et indépendants. Cela est en grande partie dû aux diverses possibilités qu’ils offrent. Que faut-il savoir sur cette solution ? À qui s’adresse-t-elle ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? Tour d’horizon sur la comptabilité en ligne.

Comptabilité en ligne, pour qui ?

D’emblée, il faut dire que les logiciels de comptabilité en ligne ne sont pas faits pour toute les entreprises, ce type de logiciel est principalement à destination des micro-entreprises (auto-entrepreneur) et des indépendants. Cependant il peut aussi convenir aux TPE (Très Petites Entreprises) et aux PME (Petites et Moyennes Entreprises). Les entités plus grandes ont plutôt recours à une solution de gestion comptable plus complète et plus sophistiquée : des progiciels de gestion intégrée. Ces progiciels sont conçus pour leur permettre de gérer une grande partie de leur processus : gestion de la trésorerie, gestion commerciale, gestion des achats…

Faire sa comptabilité en ligne, pourquoi ?

Faire sa comptabilité en ligne offre plusieurs avantages. Tout d’abord, c’est une solution relativement facile à mettre en place : inscription rapide, mises à jour automatiques, installation préalable inutile… Ensuite, c’est facile d’accès. Grâce à elle, il est possible d’accéder à sa comptabilité de n’importe où et à n’importe quel moment, pourvu qu’il y ait une connexion internet fiable et rapide. C’est d’autant plus facile lorsqu’on peut accéder à sa comptabilité en utilisant un appareil mobile (smartphone, tablette). Enfin, la gestion de comptabilité en ligne est une solution très flexible. En raison de la facturation par mois, il est relativement facile de changer de prestataire.

Comment choisir son logiciel de comptabilité en ligne ?

Il va sans dire que tous les logiciels de comptabilité en ligne ne se valent pas. Souvent pour accéder à des fonctionnalités plus étendues, il faudra y mettre le prix. Dans tous les cas, il est important de prendre en considération plusieurs éléments avant de choisir son logiciel. Avant tout, il faudra préciser l’étendue des besoins de l’entreprise sur tout ce qui concerne la comptabilité (édition de compte annuel, volume d’écriture comptable, édition de devis…). À partir de ces informations, il sera plus facile de déterminer les fonctionnalités que devrait posséder le logiciel. Après, il faudra s’intéresser à la renommée du prestataire : son niveau de notoriété dans le domaine. Opter pour un prestataire reconnu garantit moins de risque de fraude fiscale.

La personnalisation du logiciel de comptabilité en ligne

Une fois que l’on aura choisi un logiciel de compta’, il est important de le paramétrer correctement en définissant son profil fiscal, son plan comptable (en se basant sur les caractéristiques de l’entreprise et la législation en vigueur) et les comptes auxiliaires (comptes clients et fournisseurs). En outre, paramétrer les guides de saisies automatiques sera indispensable pour faciliter la saisie comptable. Le paramétrage d’un logiciel comptable en ligne n’est pas difficile en soi. Ces logiciels ont été pensés pour faciliter la vie de leurs utilisateurs. Le logiciel comptable Gest4U propose un minimum de paramétrages pour vous permettre de générer facilement et en quelques clics vos documents déclaratifs et comptables.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Depuis quelques années déjà, les logiciels de comptabilité en ligne ont le vent en poupe. Leur popularité est telle qu’ils s’accaparent aujourd’hui une partie relativement importante du marché des logiciels comptables. Gest4U revient aujourd’hui sur cette solution qui séduit tant les indépendants (professions libérales, micro-entrepreneur, etc…) ainsi que les TPE et les PME, en apportant des réponses à la question : qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Logiciel de comptabilité en ligne : les principales caractéristiques

Un logiciel de comptabilité en ligne est avant tout un logiciel comptable. Sa première fonction est donc de faciliter la tenue de la comptabilité d’une entreprise. Techniquement parlant, « il traduit en termes monétaires toutes les opérations effectuées par une entreprise (ventes, paiement des salaires, achat matériel…) ». Un logiciel de comptabilité en ligne présente quasiment les mêmes caractéristiques qu’un logiciel de comptabilité « classique ». La plus grande différence c’est qu’il est installé sur des serveurs gérés par un prestataire (l’éditeur du logiciel) et non sur le matériel informatique de l’entreprise.

On peut donc y accéder depuis n’importe quel PC ou Mac, pourvu qu’il y ait une connexion internet. Aujourd’hui, on peut trouver les logiciels de comptabilité en ligne en 2 modes : mode SaaS (Software as a Service) et mode ASP (Application Service Provider). La différence n’est pas évidente. Retenez juste que le mode SaaS offre plus de possibilités de personnalisation et permet de travailler avec un outil toujours à jour (une seule version mutualisée pour tous les utilisateurs).

Le logiciel de comptabilité en ligne constitue une alternative viable à l’achat d’un logiciel de comptabilité classique. C’est pour cette raison qu’il séduit tant les professions libérales, auto-entrepreneur, indépendants mais aussi les TPE et les PME. Il existe 2 grandes familles de logiciels de comptabilité en ligne : les logiciels généralistes conçus pour répondre aux besoins comptables les plus courants et les logiciels spécialistes conçus pour répondre à des besoins précis.

Que peut-on faire avec un logiciel de comptabilité en ligne ?

La première fonctionnalité d’un logiciel de comptabilité en ligne est de faciliter la tenue de la comptabilité d’une entreprise. Son utilisation nécessite donc la création et le paramétrage d’un plan comptable général, l’ouverture de journaux auxiliaires, la saisie d’enregistrements comptables et la réalisation de divers ajustements à la fin de chaque exercice comptable (comparaison avec les principes comptables).

Le logiciel de comptabilité en ligne permet de centraliser toutes les écritures saisies, facilitant ainsi l’établissement des comptes financiers (bilan, compte de résultat, annexe). À cette fonctionnalité peuvent être greffées d’autres : des fonctions à caractère fiscal (édition de liasse fiscale, aide au remplissage de la déclaration de TVA…) ou encore des fonctions liées à l’organisation interne de l’entreprise (édition de devis, suivi des règlements…).

Certains logiciels proposent des fonctionnalités qui leur sont propres. Pour Gest4U, c’est la synchronisation bancaire. Cette fonction permet une synchronisation en direct des données bancaires de l’utilisateur, facilitant ainsi la gestion de l’administratif. Son utilisation offre plusieurs avantages : gain de temps (saisie automatique, possibilité de consulter à tout moment l’état de la trésorerie…), limitation des risques d’erreurs (erreurs de saisie, calcul), simulation de l’évolution de l’activité à partir d’une analyse des transactions bancaires…

En somme, un logiciel de comptabilité en ligne est une solution plus accessible. Elle est principalement conçue pour les indépendants et micro-entrepreneur.

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Tout ce qu’il faut savoir sur le régime de la micro-entreprise

Le régime de la micro-entreprise comprend des obligations comptables et déclaratives spécifiques pour les professionnels indépendants qui le choisissent. Le logiciel comptable Gest4U vous présente toutes les informations à connaître si vous souhaitez l’adopter.

Qui sont les professionnels concernés par le régime de la micro-entreprise ?

Le régime de la micro-entreprise est ouvert à toutes les typologies d’activités et ne limitera les professionnels que dans le chiffre d’affaires annuel qu’ils peuvent dégager. En effet, quel que soit votre statut, vous ne devrez pas dépasser les seuils de chiffre d’affaires suivants :

  • Prestation de service : 70 000€ HT par an
  • Activités commerciales et prestations d’hébergement : 170 000€ HT par an

Il est ainsi possible d’exercer son business dans le cadre de la micro-entreprise en tant que BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) ou comme un BNC (Bénéfices Non Commerciaux). Cependant ce régime inclus également deux types de statuts différents, qui possèdent chacun leurs spécificités. Vous pourrez choisir d’adopter l’un ou l’autre selon votre typologie d’activité ou votre caisse de retraite :

  • Le statut de micro-entrepreneur : il convient particulièrement aux personnes qui souhaitent se lancer en tant que professionnels indépendants. Il implique la génération de déclarations de chiffre d’affaires plusieurs fois par an et ouvre la possibilité d’adhérer à l’option pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. Il n’est cependant pas ouvert à certains BNC.
  • Le statut de micro : il permet aux indépendants qui ne souhaitent pas gérer trop souvent leur administratif, de ne traiter leurs obligations déclaratives qu’une fois par an.

Les professionnels BNC dépendant d’un régime de retraite spécifique (non affiliés à la CIPAV), ne peuvent pas exercer en tant que micro-entrepreneurs. S’ils souhaitent choisir le régime de la micro-entreprise pour leur activité, ils devront obligatoirement choisir le statut de micro-BNC.

Les obligations déclaratives du régime de la micro-entreprise

La déclaration 2042C PRO

C’est la déclaration qui sera commune à tous les indépendants au régime de la micro-entreprise (micro-entrepreneurs et micro-BIC / micro-BNC). La déclaration 2042C PRO est annuelle et permet au professionnel de déclarer l’ensemble du chiffre d’affaires de sa micro-entreprise encaissé sur l’année (sans distinction de ses revenus personnels). Grâce à cette information (et aux revenus du foyer fiscal), l’administration peut alors calculer l’impôt que l’entrepreneur sera amené à verser.

Les indépendants au régime de la micro-entreprise ne peuvent pas déclarer et déduire leurs charges réelles de leur chiffre d’affaires. Dans ce cas, l’administration fiscale estime elle-même leurs frais professionnels selon un taux fixe qui sera déduit du revenu global imposable :

  • Activités commerciales et prestations d’hébergement : 71%
  • Activités relevant des BNC : 34%
  • Activités relevant des BIC : 50%

La déclaration de chiffre d’affaires

Réservée au micro-entrepreneur, la déclaration de chiffre d’affaires va permettre de déterminer ses cotisations sociales à payer. Pour cela, le professionnel doit déclarer tous les mois ou tous les trimestres auprès du portail des auto-entrepreneurs, le chiffre d’affaires qu’il aura généré dans le cadre de sa micro-entreprise.

La déclaration sociale des indépendants

La déclaration sociale des indépendants ne concerne que les micro-BIC et les micro-BNC. Sur ce formulaire, le professionnel devra déclarer son chiffre d’affaires encaissé sur l’année afin que l’administration puisse calculer ses cotisations sociales à verser l’année suivante.

Selon le développement de leur micro-entreprise, les indépendants pourront également être amené à remplir une déclaration de TVA (déclaration de TVA CA12 ou déclaration de TVA CA3).

Les obligations comptables du régime de la micro-entreprise

Le régime de la micro-entreprise offre une comptabilité extrêmement simplifiée. Tous les professionnels au régime de la micro-entreprise remplissent les mêmes obligations comptables qu’ils soient micro-entrepreneurs ou micro-BIC / micro-BNC :

  • Livre des recettes : le livre des recettes est un document comptable qui permet de recenser les recettes encaissées par le professionnel au cours de son année d’exercice. Ce document devra être constitué tous les ans et devra rester dans les archives comptables du professionnel pendant une durée de 10 ans en cas de contrôle de l’administration fiscale.
  • Compte bancaire dédié : rendu obligatoire par la loi, le compte bancaire dédié permet de séparer ses transactions professionnelles de ses opérations professionnelles. Il permet de limiter les éventuelles tentatives de fraudes et une meilleure gestion de sa trésorerie.

Le logiciel comptable Gest4U au service des indépendants au régime de la micro-entreprise

Répondant aux besoins déclaratifs et comptables du professionnel au régime de la micro-entreprise, le logiciel comptable Gest4U vous accompagne dans toutes vos démarches. Vous pourrez y générer vos déclarations fiscales et sociales obligatoires (2042C PRO, déclaration sociale des indépendants), vos documents comptables (livre des recettes, registre des achats, fichier FEC) ainsi que vos factures et devis.

Complet et intuitif, le logiciel de comptabilité en ligne Gest4U vous accompagne également dans le développement de votre micro-entreprise. A l’aide d’un simulateur évaluez vos charges et cotisations en cas de changement de régime, de statut ou de passage à la TVA.

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Prélèvement à la source pour les indépendants : comment ça marche ?

Avec la mise en application du prélèvement à la source à partir du 1er janvier 2019, les indépendants paieront leur impôt sur le revenu à partir d’acomptes calculé par l’administration en se basant sur les déclarations de revenus. Ces acomptes seront perçus mensuellement ou trimestriellement. Le logiciel comptable Gest4U vous propose un tour d’horizon sur les informations essentielles à connaitre par les indépendants pour bien accueillir cette réforme fiscale.

Pourquoi avoir mis en place le prélèvement à la source ?

Le prélèvement à la source est une pratique quasiment universelle. Et la France a mis du temps avant d’y adhérer pour des considérations idéologiques et pratiques. Aujourd’hui même si cette réforme ne fait pas encore l’unanimité, elle n’est pas sans avantage. Sa mise en place simplifiera le travail des services fiscaux et entraînera par une gestion plus économe de ces services : plus de chèques multiples à encaisser, plus de virements à gérer… Pour le contribuable, ce système est moins stressant, car le montant de l’impôt est prélevé avant la consommation : finis les mauvaises surprises.

 Quels sont les revenus concernés ?

La réforme du prélèvement à la source concerne les revenus professionnels et les revenus fonciers. Pour les indépendants, les revenus concernés sont les bénéfices industriels et commerciaux (BIC), les bénéfices non commerciaux (BNC) et les bénéfices agricoles des travailleurs non-salariés (TNS).

Comment se fait le prélèvement ?

Avec la mise en place du prélèvement à la source, le paiement des impôts pour les indépendants se fera via des acomptes mensuels prélevés sur divers revenus : BNC, BIC et BA. Ils seront prélevés automatiquement par l’administration fiscale chaque 15 du mois sur le compte bancaire de l’indépendant par souci de simplification. L’acompte sera calculé en prenant en compte les bénéfices fiscaux de l’année N-2 pour le premier semestre, et les bénéfices fiscaux de l’année N-1 pour le second semestre. Il aura donc une actualisation annuelle. Notez qu’il reste possible d’opter pour un prélèvement trimestriel décidé au plus tard le 1er octobre de l’année N-1.

Quelle fiscalité pour 2018 ?

En théorie, la réforme implique une année où l’on aurait à payer l’impôt sur le revenu de l’année en cours (prélèvement à la source) et l’impôt sur le revenu de l’année précédente. En toute logique, en 2019, on devrait de ce fait payer l’impôt sur le revenu par prélèvement à la source sur les revenus de 2019 et l’impôt sur le revenu par déclaration sur les revenus de 2018. Heureusement, ce n’est pas le cas : en 2018, on paiera les impôts de 2017 et en 2019, on paiera les impôts de 2019. 2018 sera donc une année d’exonération d’impôt.

Malgré tout, il faut préciser que les revenus exceptionnels par leur nature et les revenus perçus en 2018 qui n’entrent pas dans le cadre de la réforme resteront imposés en 2019 selon les modalités habituelles.

Que se passe-t-il en cas de changement de situation ?

Si un évènement susceptible de modifier la valeur de l’impôt survient (chute du revenu, changement familial…), il reste possible de demander à l’administration fiscale une mise à jour des acomptes. Il faut également rappeler que les bénéfices de réduction et des crédits d’impôt acquis durant l’année 2018 seront maintenus ou restitués en 2019.

Le logiciel comptable Gest4U vous accompagne

En se synchronisant avec votre compte bancaire dédié, le logiciel comptable pour indépendants Gest4U vous permet de gérer sereinement et sans erreurs vos différentes déclarations d’impôts. Basé sur les différentes transactions professionnelles importées dans l’outil, Gest4U calcule et génère vos formulaires fiscaux. Téléchargeables en quelques clics, vous pouvez ensuite reporter les informations générées sur le site des impôts.

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Prélèvement à la source pour les auto-entrepreneurs

Suite à la dernière décision du gouvernement, le prélèvement à la source (PAS) entrera en vigueur au 1er janvier 2019. À compter de cette date, l’impôt sera directement prélevé sur le revenu par un collecteur (banque, employeur…) à un taux calculé par l’administration. Si la mise en œuvre du PAS ne présente pas de difficulté particulière pour les salariés, les choses ne sont pas aussi simples pour les autoentrepreneurs. Récapitulation des différentes conséquences de l’entrée en vigueur de cette nouvelle réglementation sur ces derniers.

PAS : les raisons de sa mise en place

Le PAS est une réforme fiscale qui a longtemps été envisagée par les gouvernements qui se sont succédé. Et malgré les contestations de toutes parts, il faut concéder que ce changement est opportun, ne serait-ce que pour 2 raisons. D’une part, il est socialement utile. La suppression du décalage d’un an entre la perception des revenus et le paiement des impôts évitera aux foyers qui voient leur revenu chuter de payer un surcroît. D’autre part, le PAS va permettre une gestion plus économe du service public (diminution du nombre de notifications par lettre, des procédures de recouvrement forcées…).

Micro-entrepreneurs : des précisions sur l’application du PAS en 2019

2018 sera-t-elle une année sans impôts ?

Avec le recul de l’application du PAS, beaucoup de micro-entrepreneurs se posent la question de savoir si 2018 sera une année sans impôts. Et bien, la réponse est oui et non. OUI parce que cette année, il faudra payer l’impôt sur le revenu de l’année 2017 (base de calcul de l’impôt). NON, parce qu’en 2019, il faudra toujours payer un impôt qui sera basé sur les revenus de 2019. Il n’y aura donc pas d’année sans impôt. Il reste qu’en 2019, il n’y aura pas de double prélèvement (retraites, revenus des indépendants, revenus fonciers récurrents, revenus de remplacement) et l’impôt dû sur les revenus non exceptionnels de 2018 sera annulé. Attention toutefois, le CIMR ne sera pas accordé aux auto-entrepreneurs ayant renoncé à leur option pour le prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu en 2017 et y ayant à nouveau souscrit pour 2019.

À quel moment payer son impôt ?

À partir de 2019, l’impôt sera exigible chaque 15e du mois (prélèvement automatique sur le compte bancaire). Le paiement se fera donc par acompte mensuel. Il reste néanmoins possible d’opter pour un paiement trimestriel. Dans tous les cas, l’acompte sera directement calculé par les services fiscaux sur la base des bénéfices fiscaux de l’année N-2 pour le premier semestre de l’année N, et sur les bénéfices fiscaux de l’année N-1 sur le second semestre. Il faut donc s’attendre à une réévaluation annuelle de l’acompte en septembre. Le calcul du taux des acomptes se fait suivant le même mode de calcul que l’acompte. Pour illustration, en 2019 : l’acompte sera calculé de janvier à août en se basant sur le bénéfice fiscal de 2017. Puis de septembre à décembre, il sera calculé sur la base du bénéfice de 2018.

Y a-t-il des formalités additionnelles à faire ?

Il n’y a pas de formalités additionnelles à faire. Comme auparavant, il faudra faire une déclaration de revenus annuelle. Cette déclaration sera nécessaire pour établir le bilan de l’ensemble des revenus et prendre en compte les éventuelles réductions ou crédits d’impôts. Pour 2019, le taux d’imposition sera calculé à partir des déclarations de revenus du printemps 2018. Le montant de l’acompte perçu à partir du 1er janvier 2019 sera communiqué par les services fiscaux en juillet.

Le logiciel comptable Gest4U vous accompagne

Le logiciel comptable pour auto-entrepreneur Gest4U vous aide à générer vos déclarations 2042C PRO facilement et rapidement. A partir de la synchronisation de vos données bancaires, l’outil récupère et classe vos transactions afin de pouvoir créer vos déclarations. Les calculs précis et aux normes de l’outil permettent de vous fournir un formulaire dans erreur de frappe ou de calcul. Intuitif et facile d’utilisation, il est accessible à tous les professionnels indépendants.

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Micro-entrepreneurs : Comprendre votre déclaration d’impôts sur le revenu 2042C PRO

Remplir sa déclaration d’impôts 2042C PRO est une étape obligatoire dans votre vie de micro-entrepreneur. Afin de vous aider à la comprendre et à la remplir correctement, le logiciel comptable Gest4U, vous explique comment elle fonctionne.

Qu’est-ce que la déclaration 2042C PRO ?

La déclaration 2042C PRO est un formulaire que vous recevez en même temps que votre déclaration d’impôts sur le revenu 2042. Cet imprimé vous permet de renseigner votre chiffre d’affaires encaissé. Grâce à la déclaration de votre chiffre d’affaires encaissé et des revenus de votre foyer fiscal, l’administration est ainsi en mesure de déterminer votre impôt à verser.

Qui est concerné par la déclaration 2042C PRO ?

La déclaration 2042C PRO s’adresse à tous les micro-entrepreneurs qu’ils soient au statut BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) ou au statut BNC (Bénéfices Non Commerciaux). Ainsi, quelle que soit votre typologie d’activité, vous serez dans l’obligation de remplir ce formulaire tous les ans.

D’autres professionnels indépendants sont concernés par la déclaration d’impôts 2042C PRO comme les micro-BIC et micro-BNC. Au même titre que les micro-entrepreneurs, ils doivent renseigner le chiffre d’affaires qu’ils auront encaissé au cours de l’année. Si vous faites évoluer votre activité vers le régime de la déclaration contrôlée ou du régime réel simplifié vous devrez toujours remplir une déclaration d’impôts sur le revenu 2042C PRO.

Comment remplir la déclaration d’impôts 2042C PRO ?

Afin de remplir facilement votre déclaration 2042C PRO, vous pouvez vous aider de votre livre des recettes. Répertoriant l’ensemble des recettes que vous aurez encaissées sur l’année, il précisera le montant que vous devrez déclarer sur votre formulaire. (Vous pouvez automatiser la création votre livre des recettes facilement et sans erreur à l’aide d’un logiciel comptable). Le chiffre d’affaire déclaré sur votre déclaration 2042C PRO est indiqué sans distinction de vos revenus personnels. Ainsi, votre rémunération personnelle dégagée depuis votre chiffre d’affaire ne devra pas en être déduite.

Selon votre typologie d’activité, l’administration fiscale effectue elle-même une estimation (fixe) de vos frais professionnels qui seront déduits du revenu global imposable :

  • Activité commerciale ou prestation d’hébergement : 71%
  • Activités relevant des BIC : 50%
  • Activités relevant des BNC : 34%

Afin de maîtriser vos charges et de mieux les répartir, vous pouvez opter pour le prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu. Cette option consiste à verser ses charges fiscales en même temps que ses cotisation sociales (soit tous les mois ou tous les trimestres). Pour en bénéficier, les revenus de votre foyer fiscal de référence doivent rester sous la limite d’un certain seuil. Calculé sur le montant total du chiffre d’affaires ou des recettes hors taxes, le taux du versement libératoire varie selon votre typologie d’activité :

  • Activités commerciales et prestations d’hébergement : 1%
  • Prestations de service : 1,7%
  • Bénéfices non commerciaux : 2,2%

Où et quand déposer ma déclaration 2042C PRO ?

La déclaration 2042C PRO est généralement envoyée au cours du mois d’Avril et devra être restituée auprès de votre centre des impôts jusqu’au mois de juin (selon les régions). Le délai de dépôt de votre déclaration 2042C PRO va dépendre de votre mode de déclaration : en ligne ou papier.

  • Délai de dépôt de la déclaration 2042C PRO en ligne : la date peut varier selon le siège social de votre micro-entreprise. En 2018, les échéances sont au 22 Mai (départements de 01 à 19 inclus), 29 mai (départements du 20 au 49 inclus ainsi que les départements Corses) puis au 5 Juin (départements entre 50 et 974/976).
  • Délai de dépôt de la déclaration 2042C PRO Papier : la date limite de dépôt de votre déclaration papier sera formellement indiquée sur votre formulaire. Pour l’année 2018, elle est fixée au 17 mai au plus tard.

Le logiciel comptable Gest4U vous aide à remplir votre déclaration 2042C PRO

Afin de vous éviter toute forme de retard ou d’erreur de calcul, le logiciel comptable Gest4U automatise la génération de vos déclarations. En se basant sur vos données bancaires, l’outil calcule pour vous votre formulaire 2042C PRO. Vous n’avez plus qu’à télécharger votre document et à reporter les informations générées sur votre déclaration. Répondre à vos obligations légales ne vous prend plus de temps et vous êtes alerté dès que votre délai de déclaration approche !

Conçu pour vous accompagner dans vos démarches comptables, le logiciel de comptabilité génère pour vous, votre livre des recettes. Automatiquement créé sur la base de vos encaissements, il répertorie vos recettes et l’ensemble des champs obligatoires dans un document aux normes. Téléchargeable en un clic, il vous aide à remplir votre déclaration 2042C PRO et vous êtes préparé en cas de contrôle.

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Micro-entrepreneur : les échéances déclaratives à retenir

Déclaration de chiffre d’affaires, déclaration 2042C PRO ou encore déclaration de TVA, autant de documents qu’il vous faudra transmettre au cours de votre activité. Afin de vous aider à vous y retrouver, le logiciel comptable Gest4U vous indique les dates à ne pas oublier !

La déclaration de chiffre d’affaires

En tant que micro-entrepreneur vous devez déclarer votre chiffre d’affaires  auprès du portail des entrepreneurs  tous les mois ou tous les trimestres (selon le choix que vous aurez fait). Les échéances à respecter sont les suivantes :

  • Echéance mensuelle : le chiffre d’affaires du mois en cours est déclaré à la fin du mois suivant. Par exemple, le chiffre d’affaires généré en Mai sera déclaré jusqu’au 30 Juin maximum.
  • Echéance trimestrielle : le 30 avril pour le chiffre d’affaires des mois de Janvier, Février et Mars, le 31 Juillet pour le chiffre d’affaires des mois d’Avril, Mai et Juin, le 31 octobre pour le chiffre d’affaires des mois de Juillet, Août et Septembre et enfin le 31 Janvier pour le chiffre d’affaires des mois d’Octobre, Novembre et Décembre.

Concernant les échéances propres à une toute première déclaration de chiffre d’affaires, les délais sont les suivants :

  • Première déclaration de chiffre d’affaires mensuelle : il vous faudra déclarer votre chiffre d’affaires perçu au cours du premier mois d’activité ainsi que celui des trois mois suivants. Vous devrez déclarer ce montant à la fin du mois suivant cette période. Par exemple, si vous commencez votre activité en Février, vous devrez déclarer le CA des mois de Février, Mars, Avril et Mai et déposer votre déclaration de CA au plus tard le 30 Juin.
  • Première déclaration de chiffre d’affaires trimestrielle : il faudra déclarer le chiffre d’affaires perçu au cours du trimestre de commencement et celui du trimestre suivant. La déclaration devra être transmise à l’issue du deuxième trimestre.  Par exemple, si vous démarrez votre activité en Mai, vous devrez déposer votre déclaration de CA le 31 Octobre au plus tard (cumul des deux trimestres, soit les mois de Mai, Juin, Juillet, Août, et Septembre).

La déclaration 2042C PRO

La déclaration 2042C Pro vous permet de déclarer le chiffre d’affaires que vous aurez perçu sur l’année sans distinction de vos revenus personnels. Elle est annuelle et les délais de dépôt dépendent uniquement de votre mode de déclaration (en ligne ou papier).

  • Déclaration 2042C PRO en ligne : elle est généralement transmise au cours du mois de mai et les dates varient en fonction de la localisation de votre siège social. Pour 2018 les échéances sont les suivantes : jusqu’au 22 Mai 2018 à minuit (départements 01 à 19 inclus), jusqu’au 29 mai 2018 à minuit (départements 20 à 49 inclus ainsi que les deux départements Corses) et jusqu’au 5 Juin 2018 à minuit (départements 50 à 974/976).
  • Déclaration 2042C PRO papier : la déclaration devra être envoyée au centre des finances indiqué sur votre formulaire jusqu’au 17 Mai 2018 au plus tard.

La déclaration de TVA

La déclaration de TVA ne concernera que les micro-entrepreneurs ayant franchi les seuils de la franchise en base et ceux ayant choisi l’option pour le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée.  Vous serez redevable de la TVA dès le 1er jour du 1er mois de dépassement des seuils ou de souscription à l’option. Vous avez, dans le cadre de cette déclaration, le choix entre deux formulaires : la déclaration de TVA CA12 et la déclaration de TVA CA3.

  • Déclaration de TVA CA12 : annuelle, elle comprend la TVA perçue et payée du 1er Janvier au 31 Décembre, elle doit être transmise au plus tard le deuxième jour ouvré suivant le 1er Mai. Pour 2018, il s’agit du 3 Mai 2018.
  • Déclaration de TVA CA3 : mensuelle, son mode de dépôt varie en fonction de la localisation de votre siège social et de votre nom de famille. Ainsi pour les entreprises pour lesquelles le siège social est à Paris et sa région (Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne) il faudra la rendre jusqu’au 15 du mois suivant (1ère lettre du nom de famille entre le A et le H inclus) ou jusqu’au 17 du mois suivant (1ère lettre du nom de famille entre le I et le Z). Concernant les entreprises dont le siège social n’est pas dans Paris et sa région, il faudra rendre sa déclaration jusqu’au 16 du mois suivant (1ère lettre du nom de famille entre le A et le H inclus) ou jusqu’au 19 du mois suivant (1ère lettre du nom de famille entre le I et le Z).

N’oubliez pas le livre des recettes

Même si le livre des recettes fait partie des obligations comptables (et non déclaratives) du micro-entrepreneur, il est important de rappeler qu’il doit obligatoirement être réalisé chaque année. Il n’existe donc pas de d’échéance de dépôt de ce document mais il doit être prêt pour l’administration fiscale en cas de contrôle.

Le logiciel comptable Gest4U vous aide dans vos déclarations

Afin de vous éviter le moindre retard de déclaration, le logiciel comptable Gest4U intègre un système d’alertes. Ainsi, quelques jours avant la date limite de dépôt, Gest4U vous avertira des documents obligatoires qui n’auront pas encore été réalisés. Terminés les retards et les oublis !

De même, le logiciel de comptabilité Gest4Uvous aide à générer vos déclarations en quelques clics. En se synchronisant avec votre compte bancaire, Gest4U récupère et classe vos transactions vous permettant d’obtenir un document juste et à jour. Vous n’avez plus qu’à récupérer les informations et à les reporter sur votre déclaration officielle.

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Quelles sont les obligations comptables du chauffeur VTC ?

Remplir une déclaration de chiffre d’affaires, entretenir un livre des recettes ou encore utiliser un compte bancaire dédié à son activité font partie des obligations du chauffeur VTC. Afin que vous n’en oubliiez aucune, le logiciel comptable Gest4U vous présente la comptabilité à respecter selon votre statut et votre régime.

Quel statut pour le chauffeur VTC ?

En tant que chauffeur VTC vous êtes affilié au statut des BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) sous le code APE 4932Z « Transport de voyageurs par taxi ». Vous exercez donc une activité commerciale indépendante et pouvez choisir d’exercer votre profession sous deux régimes fiscaux différents : le régime de la micro-entreprise ou le régime réel simplifié.

 Le chauffeur VTC au régime de la micro-entreprise

Vous vous situez dans le cadre de la micro-entreprise lorsque votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas le plafond de 170 000€ HT. En tant que professionnel au régime de la micro-entreprise, vous avez le choix entre deux statuts, celui de micro-entrepreneur ou de micro-BIC. Chacun d’entre eux comprennent leurs spécificités et il vous faudra choisir celui qui vous convient le mieux.

Le régime de la micro-entreprise est avantageux et vous permet de bénéficier d’obligations allégées, vous n’aurez que très peu de documents administratifs et comptables à gérer.

Les obligations comptables et déclaratives du chauffeur VTC micro-entrepreneur

Votre statut de chauffeur VTC micro-entrepreneur vous permet de ne pas tenir de comptabilité et de respecter des obligations déclaratives légères.

Vos obligations comptables :

  • Livre des recettes : le livre des recettes permet de répertorier l’ensemble des recettes que vous aurez perçues sur votre année d’exercice. Il n’est pas nécessaire de le transmettre auprès de l’administration fiscale mais vous devrez tout de même le réaliser en cas de contrôle de vos comptes.
  • Compte bancaire dédié : comme imposé par la loi, tout professionnel indépendant doit pouvoir distinguer ses mouvements bancaires professionnels de ses transactions personnelles. Il vous faudra donc utiliser un compte bancaire dédié qui peut être un simple compte courant comme un compte bancaire professionnel.

Vos obligations déclaratives :

  • Déclaration de chiffre d’affaires : afin de pouvoir déterminer vos cotisations sociales à payer vous serez dans l’obligation de déclarer votre chiffre d’affaires réalisé tous les mois ou tous les trimestres. Cette déclaration devra être remplie et transmise sur le portail des auto-entrepreneurs.
  • Déclaration 2042C PRO : la déclaration 2042C PRO est un document que vous devrez remplir annuellement. Cette fois-ci vous devrez indiquer l’ensemble du chiffre d’affaires réalisé durant l’année sans distinction de vos revenus personnels. Il devra être transmis directement auprès de votre centre des impôts.

L’option pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu

Votre statut de micro-entrepreneur vous offre la possibilité d’opter pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. Cette option, réservée aux micro-entrepreneurs, permet de régler son impôt sur le revenu en même temps que ses cotisations sociales. Disponible selon certains critères d’éligibilité, cette option vous permet un assouplissement de votre gestion et un meilleur contrôle de vos finances.

Les obligations comptables et déclaratives du chauffeur VTC micro-BIC

A l’inverse du statut de micro-entrepreneur, le statut de micro-BIC ne permet de remplir ses obligations déclaratives qu’une fois par an. Toutefois, il bénéficie d’une comptabilité tout aussi allégée et de conditions déclaratives simples.

Vos obligations comptables :

  • Compte bancaire dédié : comme pour tout indépendant, vous devez utiliser un compte bancaire entièrement dédié à vos transactions professionnelles. Il peut s’agir du type de compte de votre choix (compte courant ou compte professionnel).
  • Livre des recettes : pouvant être constitué sous le format de votre choix, le livre des recettes permet de déterminer toutes les recettes réalisées sur l’année. Il est obligatoire en raison d’un éventuel contrôle de l’administration fiscale.

Vos obligations déclaratives :

  • Déclaration sociale des indépendants : ce formulaire annuel va permettre de déterminer le montant de vos cotisations sociales à verser. Vous devrez y reporter le chiffre d’affaires que vous aurez réalisé sur l’année et transmettre votre déclaration sociale des indépendants auprès de net-entreprise.
  • Déclaration 2042C PRO : tout comme les micro-entrepreneurs vous êtes amené à remplir la déclaration 2042C PRO. Elle a pour but de répertorier votre chiffre d’affaire réalisé sur l’année et devra être remplie tous les ans.

Le chauffeur VTC au régime réel simplifié

Vous pouvez exercer votre activité dans le cadre du régime réel simplifié sous deux conditions. La première est le dépassement des seuils de chiffre d’affaire de la micro-entreprise (170 000€ HT), dans ce cas vous basculez automatiquement au régime réel-simplifié. La seconde condition s’exerce dans le cas d’un choix personnel, en effet, vous pouvez décider d’opter pour le régime réel simplifié sans franchir les plafonds de chiffre d’affaires de la micro-entreprise. Le régime réel simplifié permettant de déclarer ses charges réelles, il peut être plus avantageux si vous réalisez de gros investissements dans le cadre de votre activité.

Si vous choisissez d’exercer votre activité de chauffeur VTC au régime réel simplifié vous n’aurez à gérer qu’une comptabilité de trésorerie.

Les obligations comptables et déclaratives du chauffeur VTC au régime réel simplifié

Si le régime réel simplifié propose des obligations un peu plus développées que celles de la micro-entreprise, elles n’en restent pas moins simples et accessibles.

Vos obligations comptables :

  • Livre des recettes et des dépenses : le livre des recettes et des dépenses permet de répertorier l’ensemble des mouvements transactionnels réalisés sur votre année d’exercice. Il conviendra donc d’indiquer l’ensemble des dépenses et des recettes réalisées dans le cadre de votre activité. Même s’il n’est pas nécessaire de le transmettre auprès de l’administration fiscale, il est obligatoire de le réaliser en cas de contrôle.
  • Registre des immobilisations et des amortissements : ce document va permettre d’indiquer quels auront été les investissements faits dans le cadre de votre entreprise ainsi que l’évolution de ces investissements dans le temps. Comme pour le livre des dépenses et des recettes, il doit obligatoirement être produit dans le cas d’un éventuel contrôle de l’administration.
  • Compte bancaire dédié : rendu obligatoire par la loi, il peut s’agir d’un compte courant classique ou d’un compte bancaire professionnel.

Vos obligations déclaratives :

  • Déclarations 2031 et 2033 : ces deux déclarations annuelles permettent de déterminer la trésorerie de votre entreprise. La déclaration 2031 sera consacrée à votre résultat tandis que  la déclaration 2033 précisera quels sont les actifs immobilisés et en circulation dans l’entreprise. Il faudra les transmettre directement auprès de votre centre des impôts.
  • Déclaration 2042 : toujours obligatoire et annuelle, la déclaration 2042 s’attache désormais à indiquer vos revenus personnels.
  • Déclaration sociale des indépendants : dernier formulaire annuel que vous serez tenu de remplir et d’envoyer, la déclaration sociale des indépendants est consacrée au calcul de vos cotisations sociales.

Pour éviter une majoration de 25% de votre résultat fiscal, vous pouvez décider d’adhérer à un Centre de Gestion Agréé (CGA).

Gest4U accompagne les chauffeurs VTC dans leur comptabilité

Votre quotidien de chauffeur VTC étant chronophage, le logiciel comptable Gest4U vous accompagne dans vos démarches comptables et déclaratives. Disponible en ligne et à tout moment, il vous permettra de générer en quelques clics vos documents obligatoires que vous soyez en déplacement ou à domicile. Directement synchronisé à votre compte bancaire, il vous évite la gestion de votre paperasse et les erreurs de calcul.

Pour vous aider à avoir une vision claire de l’évolution de votre entreprise, le logiciel de gestion intègre un simulateur. A partir de vos données en temps réel, il évalue quelles pourraient être vos charges et cotisations si votre activité évoluait.

Toute votre comptabilité de chauffeur VTC en ligne !

Déclaration de TVA CA3 : fonctionnement et dépôt

La déclaration de TVA CA3 devient obligatoire dès l’instant où vous commencez à collecter de la TVA. Le logiciel comptable Gest4U vous présente toutes les conditions à connaître pour déposer ce document selon les règles de l’administration fiscale.

Qui est concerné par la déclaration de TVA CA3 ?

Si la déclaration de TVA CA3 est généralement imposée aux professionnels du régime normal d’imposition, elle est toutefois accessible aux professionnels au régime de la micro-entreprise ou du régime simplifié déclarant de la TVA. Vous serez donc concerné par une déclaration de TVA CA3 si vous dépassez les seuils de la franchise en base de TVA :

  • Prestations de service et professions libérales : 33 200€ de chiffre d’affaires (seuil de tolérance de 35 200€)
  • Activités commerciales et prestations d’hébergement : 82 800€ HT de chiffre d’affaires (seuil de tolérance à 91 200€ HT)

Il est important de noter que la déclaration de TVA CA3 sera obligatoire pour les professionnels ayant collecté plus de 15 000€ de TVA au cours de l’année.

Les micro-entrepreneurs déclarant de la TVA pendant deux années consécutives basculeront automatiquement au régime réel l’année suivante. Pour savoir comment arrêter de déclarer de la TVA, vous pouvez consulter notre article dédié.

Si vous n’avez pas dépassé les seuils de la franchise en base de TVA mais que vous souhaitez collecter et récupérer cette taxe, vous pouvez choisir l’option pour le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée.

Quels sont les avantages de la déclaration de TVA CA3 ?

Vous pourriez être amené à choisir la déclaration de TVA CA3 plutôt que la déclaration de TVA CA12 pour plusieurs raisons.

La déclaration CA3 vous permet dans un premier temps une meilleure gestion de vos flux et de votre trésorerie. Etant gérée de façon mensuelle, cette déclaration vous permet de reverser la TVA auprès de l’administration plus régulièrement et d’avoir ainsi une vision plus claire de votre trésorerie. De même, le délai de récupération de la TVA sur vos achats professionnels peut être un atout non négligeable. Si vous êtes amené à faire des investissements importants, vous pourrez alors récupérer la taxe dans le mois plutôt qu’à l’issue d’une année comme c’est le cas avec la déclaration CA12.

Toutefois, la déclaration de TVA CA3 ne conviendra pas aux professionnels préférant éviter de gérer trop d’obligations à la fois. Calée sur un délai assez rapide, cette déclaration exige une certaine régularité et une bonne gestion des délais. Si votre activité professionnelle ne vous laisse que très peu de temps pour gérer votre administratif, vous préférerez peut-être opter pour la déclaration CA12.

Comment fonctionne la déclaration de TVA CA3 ?

Votre déclaration de TVA CA3 va permettre de pouvoir déterminer auprès de l’administration les montants de TVA que vous aurez collectés et payés au cours du mois. Les montants collectés devront être reversés auprès de l’administration fiscale, tandis que la TVA payée sera restituée au professionnel.  Votre déclaration de TVA CA3 s’organise selon deux parties principales :

  • La TVA due : c’est la taxe que vous avez collectée au cours du mois dans le cadre de vos ventes de biens ou services  et que vous allez être amené à restituer. Si vous avez collecté moins de 4000€ de TVA sur l’année, vous pouvez opter pour une déclaration de TVA trimestrielle pour l’année suivante.
  • La TVA déductible : c’est la TVA qui vous sera restituée par l’administration. Elle est calculée en fonction des achats professionnels que vous aurez réalisés comprenant de la TVA. Votre TVA déductible peut vous être remboursée immédiatement par l’administration ou bien être déduite de votre TVA due.

Quand transmettre la déclaration de TVA CA3 ?

Le dépôt de la déclaration de TVA CA3 est régit selon des critères précis. Les délais de dépôt pourront varier selon la domiciliation de votre entreprise (siège social)  et  votre nom de famille.

Ainsi, pour les entreprises dont le siège social se situe dans Paris et dans sa région (Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), les délais sont les suivants :

  • Première lettre du nom de famille entre A et H (inclus) : la déclaration est transmise  jusqu’au 15 du mois suivant.
  • Première lettre du nom de famille entre I et Z : la déclaration est transmise  jusqu’au 17 du mois suivant.

Pour les entreprises dont le siège social se situe hors de Paris et de sa région (Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), les délais sont les suivants :

  • Première lettre du nom de famille entre A et H (inclus) : la déclaration est transmise  jusqu’au 16 du mois suivant.
  • Première lettre du nom de famille entre I et Z : la déclaration est transmise  jusqu’au 19 du mois suivant.

Le logiciel comptable Gest4U vous aide à remplir votre déclaration de TVA

Le logiciel comptable Gest4U vous accompagne dans la gestion de vos déclarations de TVA CA3. Synchronisé à votre compte bancaire, il vous permet de réaliser ce document en quelques clics et sans erreurs. Votre seule tâche dans l’application comptable sera de qualifier et de ventiler vos différents flux afin de permettre un calcul fin et pertinent.

De même, le logiciel de comptabilité Gest4U vous aide à évaluer l’évolution de votre entreprise. A l’aide d’un simulateur précis, il vous permet de visualiser quelles seraient vos charges, cotisations et taxes en cas de changement de statut ou de régime. Basé sur vos données en temps réel, vous pouvez estimer tout au long de l’année votre situation et sa potentielle évolution.

Générez facilement votre déclaration de TVA CA3 en ligne !

Statut BIC : quelles sont les déclarations à ne pas oublier ?

Déclaration 2031, déclaration de chiffre d’affaire ou encore déclaration sociale des indépendants, autant de documents que sont amenés à remplir les micro-entrepreneurs et indépendants au régime réel simplifié. Afin d’y voir clair dans vos obligations déclaratives, le logiciel comptable Gest4U a classé pour vous ces documents selon votre régime et votre statut !

Les déclarations du BIC au régime de la micro-entreprise

Le régime de la micro-entreprise convient à votre statut de BIC si vous ne dépassez pas les plafonds de chiffre d’affaires correspondant à votre activité :

  • Activités commerciales et prestations d’hébergement : 170 000€ HT
  • Prestations de service : 70 000€ HT

Ce régime est avantageux pour les professionnels indépendants car il permet de bénéficier d’obligations comptables et administratives allégées. Dans le cadre de la micro-entreprise vous pouvez adopter deux statuts différents : micro-entrepreneur ou micro-BIC. Ils sont tous les deux encadrés par des règles  déclaratives différentes.

Vous êtes BIC au statut micro-entrepreneur

Le statut de micro-entrepreneur a la particularité de ne pas limiter les déclarations à un rythme annuel. Dans le cadre du statut de micro-entrepreneur, vous êtes amené à remplir deux déclarations :

  • La déclaration de chiffre d’affaires : votre déclaration de chiffre d’affaires peut être remplie de façon mensuelle ou trimestrielle (selon votre choix). Elle vous permet de déclarer le chiffre d’affaires que vous aurez perçu sur la période choisie afin de déterminer vos cotisations sociales à verser. Elle doit être transmise directement auprès du portail des auto-entrepreneurs.
  • La déclaration 2042C PRO : remplie de façon annuelle (courant avril-mai), la déclaration 2042C PRO, permet de reporter l’ensemble des revenus professionnels que vous aurez reçus sur l’année. Vous devrez y indiquer votre chiffre d’affaire sans le distinguer de vos revenus personnels.

Vous êtes micro-BIC

Votre statut de micro-BIC vous oblige à remplir deux types de déclarations : la déclaration 2042C PRO et la Déclaration Sociale des Indépendants (DSI). Ces deux déclarations devront être remplies et transmises sous un rythme annuel :

  • La déclaration 2042C PRO : elle est généralement transmise par les impôts auprès des indépendants au cours du mois d’avril. Elle consiste à déclarer l’ensemble du chiffre d’affaire perçu sur l’année sans distinction de vos revenus personnel.
  • La déclaration sociale des indépendants : ce document va permettre de déterminer vos cotisations sociales à verser pour l’année suivante. Il vous faudra indiquer sur la déclaration sociale des indépendants, l’ensemble des revenus professionnels perçus sur l’année. Cette déclaration devra être transmise directement auprès de net-entreprise.

Les déclarations BIC au régime réel simplifié

Le régime réel simplifié s’applique automatiquement pour les professionnels ayant dépassé le seuil de 70 000€ HT de chiffre d’affaires pour les prestations de service ou de 170 000€ HT pour les activités commerciales. Vous pouvez néanmoins choisir ce régime sans avoir dépassé les seuils de chiffre d’affaire de la micro-entreprise, cela vous permettra de déclarer vos charges réelles auprès de l’administration fiscale. Dans le cadre de ce régime, vous serez amené à remplir trois types de déclarations :

  • Les déclarations 2033 et 2031 : ces deux déclarations sont à remplir de façon annuelle et s’attachent à préciser le résultat du professionnel ainsi que les actifs ayant été immobilisés et étant en circulation dans l’entreprise.
  • La déclaration 2042 : ce formulaire reste obligatoire dans la vie professionnelle de l’indépendant, vous devrez y reporter annuellement vos revenus personnels.
  • La déclaration sociale des indépendants : afin que l’on puisse déterminer quelles seront vos cotisations sociales à verser, vous devrez indiquer dans ce document vos revenus d’activité.

Pour éviter une majoration de 25% de votre résultat fiscal, vous pouvez adhérer à un Cendre de Gestion Agréé (CGA).

Le logiciel comptable Gest4U aide les BIC dans leurs déclarations

Le logiciel de comptabilité Gest4U vous permet de générer facilement et rapidement vos déclarations fiscales et sociales. Se basant sur les données bancaires enregistrées dans l’outil, il crée pour vous un document pré-rempli et sans erreurs. Vous n’avez plus qu’à répertorier les informations produites par l’application sur vos formulaires, votre administratif devient un jeu d’enfant !

Conçu pour vous accompagner dans votre quotidien professionnel, le logiciel de gestion Gest4U propose également un module de simulation. Cet outil vous permettra d’évaluer en un coup d’œil vos charges et cotisations à verser en cas de changement de régime ou de statut. Disponible à tout moment et se basant sur vos données en temps réel, vous pouvez facilement anticiper l’avenir de votre entreprise.

Soyez toujours à jour dans vos déclarations avec votre logiciel comptable en ligne !